Любому современному офису для работы просто необходим принтер. Действительно, перед сотрудниками постоянно встает задача вывести в материальный мир какую-либо электронную документацию, распечатать необходимые для работы сведения – список вопросов, решить которые способен принтер, огромен.
В течение рабочего дня оргтехнику используют практически непрерывно. Как же выбрать принтер, максимально подходящий всем требованиям, которые выдвигаются к данной технике? Принтер должен быть экономичным, долговечным, иметь определенное качество печати.
Для того, чтобы остановить свой выбор на конкретной модели, необходимо, во-первых, определить хотя бы приблизительно, какой объем продукции вы будете распечатывать в месяц. Если цифра получилась меньше 1 000 листов в месяц, то вам вполне подойдет небольшой лазерный принтер. Около 5 000 отпечатков - скоростной принтер, с хорошими техническими показателями. Если же вы планируете использовать оргтехнику по максимуму, то есть более 20 000 отпечатков в месяц, то лучше приобрести мощный принтер, рассчитанный на работу с большим объемом продукции. Заправку картриджей не рекомендуется делать чаще, чем раз в месяц, поэтому также необходимо рассчитать, какой объем картриджей наиболее подходит вам.
Далее вам необходимо определиться, какое качество печати вам требуется. Если распечатывать документы вы будете, например, только для использования внутри офиса, то вам подойдет принтер со средним качеством печати. Если же на принтере будут выводиться важные документы, распечатываться буклеты, флаеры, талоны и так далее, то естественно, что отдать предпочтение в этом случае лучше принтеру с высоким качеством печати. Следующий вопрос: какой тип бумаги вы будете использовать в своей работе? Бумага может быть толстой, тонкой, самого разного размера. И для каждого принтера предпочтительней использование того или иного носителя. В нашем случае наоборот – принтер будет выбираться в зависимости от того, какой бумагой вы будите пользоваться.
Следующая, весьма важная характеристика принтера – цветной он или черно-белый. Конечно же, цветная печать выглядит куда более привлекательно, чем черно-белая. Однако и расходов она требует намного больше. Поэтому, если условия эксплуатации не требуют от принтера такой функции, как цветная печать, то лучше остановить свой выбор на черно-белом принтере, имеющем хорошие технические характеристики.